浅议甲方代表在建设工程项目施工中的协调管理作用
发布日期：2019-12-06 浏览次数：摘要：因工程项目的建设比较复杂，涉及的工种比较多，是一项需要多个部门共同合作才能完成的工作，因此，使建筑施工的各个环节有效协调起来就显得非常关键，施工中的协调管理有利于工程项目的顺利开展以及确保工程项目的建设质量。鉴于此，本文就甲方代表在建设工程项目施工中的协调管理展开探讨，以期为相关工作起到参考作用。
关键词：项目管理；工程施工；协调
所谓的甲方也就是建设单位，有的将其称为项目业主或者是业主单位，指建设工程项目的投资者或者是投资主体。《建筑工程质量管理条例》中指出，所谓的建设单位是建设项目的主体。参与建设工程单位的发起人首先是建设单位，其次是设计单位、勘察单位、监理单位以及施工单位。从这多个方面看来，建设单位是工程项目的当然主体，具有不可替代的作用以及地位。
于1988年，我国在工程项目的建设领域实施了建筑工程监理机制，监理工作受到了全社会的广泛重视以及关注。目前，所有的建设项目都应该实施监理机制，业主也习惯于将项目设计以及施工过程全部交由专业的监理公司来完成，尤其是对于一些没有配备专业工程项目管理工作者的单位。但是，甲方的项目业主完全脱离了建筑工程管理工作可能会带来的一系列问题，并且甲方管理工作也发挥着非常关键的作用。这就要求项目设计、施工以及交接验收等各个环节都应该强化对甲方的协调管理工作。
1.彝良县小草坝保鲜冷库开发项目项目概况
彝良山益宝生物科技有限公司根据县委、县政府对精准扶贫的要求，为做大做强县内竹产业，切实增加彝良县内农民的收入，形成“公司+农户”的良性循环，彝良山益宝生物科技有限公司拟新建彝良县小草坝保鲜冷库开发项目，彝良山益宝生物科技有限公司属于彝良县开发投资有限责任公司控股子公司，控股比例为45%，通过竹产业精细加工来实施生态扶贫、增加群众收入。本文通过分析该项目的实际情况，以甲方代表的概念为基点，对目前建筑项目中存在的不协调因素进行分析，从而总结出甲方协调管理的方法，主要内容如下：
2.建筑工程甲方代表的概念
甲方代表应该代表建设单位对整个工程项目从施工准备到竣工验收的各个阶段进行全过程管理以及监督。其中主要的工作有施工方案和施工进度计划的审查，施工单位合同执行情况的监督，根据标准以及规范开展施工作业，对设计技术变更的审查以及对施工进度和施工质量的控制等。在此过程中，需要对工程各方之间的关系进行协调。
3.当前建筑项目中不协调的主要原因
3.1建筑工期的后延
我国很多地区的多数施工建筑都是由不可抗拒因素或者认为原因引起的，使得工期后延的现象也比较严重，人为原因的存在是由于施工工程的协调管理不到位引起的。一项工程项目是由很多各部们共同合作完成的，包含的专业也比较广泛，然而各个专业之间的作业都不是独立的，这样就会出现人员安排不合理的问题，例如，在开展一项工程项目施工作业的过程中，因内墙施工没有按照规范开展，出现了工期延误问题，这就会使安装线路的施工作业人员延期，甚至是会引发资源浪费问题。
3.2建筑物的质量存在一定程度的缺陷
通过研究能够发现，我国的很多工程项目建设都存在层层转包的现象，然而，这些现象的存在都会引发建筑物的质量问题；工程项目建设中存在的分包现象会让分包者只负责自己的分包范围，并且在各个单位的利益趋势之下，希望相关单位能够承担更多的工作，通常情况下载程序上就会出现遗漏，人为引发一些问题，加剧建筑工程项目的质量缺陷。
4.建设项目管理规范化的措施
4.1指定科学合理的协调机制
建筑工程项目的管理者、建设者应该从设计、监理到施工的各个单位，对自己的工作态度负责，意识到自己的本职工作，树立全局的观念，在具体落实各项工作的过程中，要建立科学合理的协调机制，做好各项协调工作。其次，协调者应该注重各方面的问题，做到及时发现，及时解决，并且充分意识到协调工作的重要性，将协调观念充分发挥出来，这样一来才能够真正实现协调管理。
4.2加强施工的管理
做好建筑工程项目的施工管理工作，也就是对目前工程项目中的工具、材料以及人员进行监督管理，只有建立了科学的管理模式，就能够确保各项工作在于其设计中合理开展，从而确保建筑物的建设质量。
4.3提高设计图纸的质量
提高图纸的设计质量，降低由于技术问题引起的协调方面的问题。图纸的会签和各个专业之间的协调息息相关，通常情况下，设计工作者对于自己设计的部分比较严密，但是对其他人负责的内容则无法达到一致。这就要求在图纸会签的时候需要及时找出问题，并且认真落实各项工作，及时予以解决。与此同时，图纸的交底和会审是技术协调中的关键环节。图纸的会审应该将各个专业的协调和交叉作为重点内容。逐渐找出存在于设计工作中的技术问题，并且从图纸上予以解决。然而，技术交底是要求班组、施工队充分理解设计意图，掌握施工中各个环节的内容，尽可能地降低交叉协调作业的出现。
4.4总结思考施工中出现的问题
对施工中出现的问题，做到经常反省，并且对导致它存在的原因进行总结，这也是开展协调管理工作的具体要求，建筑工程项目的建设是一项系统性地工程，需要及时反省问题，以此来有效保障各个施工单位对工程项目的交流，以此来合理把控工程项目的建设质量，使建筑物的各个环节的建设工作能够协调起来。
5.甲方协调管理的方法和手段
相关研究表明，我国的很多工程项目建设都存在超工期、超投资、项目后期维护成本和安全事故维护成本比较高的问题。导致这些问题存在的主要原因是因为工程项目的建设进度、建设质量、安全、投资以及稳定性等各个方面之间的联系缺少统一的指挥者，也就是说缺少协调者。因此，我们应该充分发挥施工协调作用，尤其是要不断加强甲方协调者的协调功能。
5.1加强技术协调
（1）熟悉各类合同。在落实各项工程项目建设工作之前，需要甲方与施工单位、设计部门、材料供应部门以及监理单位签订各种合同。然而，合同的签订是由专业的招标部门来完成的，在开展招标工作的过程中，需要由甲方技术工作者参与其中，如此一来也能够有效确保合同内容的顺利执行。
（2）做好图纸交底和会审工作。对于整个工程项目的建设而言，图纸的交底非常关键。首先，需要让各个参建方掌握工程的构架、设计构思、配电设备以及施工所用的配件设备、材料以及装修过程中使用的新工艺、新材料以及新方法等，保障工程项目的建设质量。其次，运用技术交底，能够尽可能降低图纸中存在的差错，添补图纸中的遗漏部分。如此一来，能够在施工之前消除问题以及隐患，免受返工带来的浪费。
（3）对变更、洽商给予重视。洽商、变更是甲方、监理单位以及施工单位对施工中出现问题的文件记载，主要用来弥补设计工作中的不足之处。凡是施工中存在的图纸细节变动、做法变动以及材料代用都可以运用洽商以及变更的方法予以解决。除此之外。洽商、变更是工程项目扩建以及改建的重要依据，对图纸能够发挥出补充作用，因此，其法律效应和图纸一致。
5.2加强管理方面的协调
协调工作的落实不仅要从技术上入手，同时还应该建立一套健全的管理体系，运用科学的管理方法来降低施工中可能存在的各种配合问题。应该建立以甲方为主的统一领导，专人指挥，合理解决施工单位中的协调工作。甲方管理工作者应该全面了解各个专业的工序要求，这样一来才能做到各个队伍之间的统筹，确保施工各个环节满足标准要求。其次，还应该建立各种规章体制：（1）建立问题责任体制，从管理层到项目组的逐层责任体制。（2）建立奖罚机制，提升施工人员的工作积极性以及责任心。（3）建立严格的中间验收以及隐蔽验收机制。中间验收和隐蔽验收是开展各项协调管理工作的关键。该项工作已经从图纸阶段逐步上升到实施阶段，不同专业之间的问题也更加直观形象，使问题更容易发现，并且也更容易解决和补救。
对于技术比较复杂的部位，在开展施工作业之前需要开展专门的协调会，明确各个专业工作者的责任以及顺序。在此过程中应该强调，不管是会审还是会签，所有的制度的指定不能是一个形式，而应该实实在在存在，或者可以说所有的技术管理工作者，对自己的签名以及工作应该承担相应的责任，只有在同一的领导之下才能够逐渐落实。
5.3加强组织方面的协调
特定的协调会议制度，除了正常的监理例会之外，施工中的甲方还应该定期开展协调会议，解决施工中的甲方协调问题，并且要每日进行反省，及时和各个施工单位进行交流。思考施工中出现的问题，总结导致这种问题存在的主要原因，这也是对建立协调管理工作者的基本要求。
5.4加强资金方面的协调
进度款的拨付应该按计划实施，这是甲方管理的主要责任。因建设资金缺失引起的工程项目方面的问题很多，如自购材料不及时、进度滞后、工人生活费用支出困难以及材料不能及时到场都会对社会的安定和谐产生影响。甲方各级管理部门需要将资金合理地协调起来，尽可能按合同付款，并且避免出现施工方大量垫资的问题。
结语
总而言之，一个好的工程项目除了应该有专业素质比较高的施工人员以及好的施工单位之外，还应该使专业人员具备较强的协调能力。因此，在具体落实各项建设工作的过程中，需要强化对施工人员的培养，提升各个范围工作者的协调能力。
参考文献：
[1]闵文.浅析房地产甲方代表如何做好现场管理[J].安徽建筑，2019，26(03):197-198.
[2]隋超.甲方代表在工程项目施工中的作用[J].居业，2018(05):95-96.
[3]林立峰.浅析甲方在工程建设中做好现场管理策略[J].江西建材，2017(22):255+260.
[4]熊风.浅谈工程建设过程中甲方代表的工作方法与技巧[J].建材与装饰，2016(49):144-145.
[5]王建峰.浅议甲方代表如何做好建筑工程施工现场管理[J].科技创新与应用，2016(14):265.
[6]林火红.试论工程建设管理甲方的现场管理要点[J].江西建材，2014(05):265.
[7]段洛宜.论建设工程中甲方管理的几个重要环节[J].福建建材，2008(04):114-115.
[8]岳庆振.浅议如何做好甲方代表[J].科技信息(科学教研)，2008(23):793.